Агентский договор: содержание и учёт

Многие компании в силу специфики своей деятельности используют агентский договор при работе с каждым клиентом (используется предпринимателями и юридическими лицами, чаще агентствами недвижимости). Агентский договор или договор агентирования также полезен и другим организациям: когда не хватает сотрудников для выполнения всего объёма заказов, нанимают специалиста со стороны.

Безусловно, агентский договор как вид договора имеет свои особенности и его содержание должно отвечать нормам, описанным в законе для всех видов договоров (статья 432 в гражданском кодексе) и для отдельных видов (федеральные законы). Несмотря на то, что конкретных требований к договору агентирования в законе нет, можно выделить следующие существенные его особенности (статьи 1005-1011 в гражданском кодексе).

В агентском договоре лицо, осуществляющее определённую деятельность за вознаграждение, значится как агент. Он может выступать от лица компании (принципала), с которой заключил договор, в вопросах своей компетенции. Если речь о клиенте и агентстве недвижимости, например, агентом выступает риелтор, т.е. представитель принципала (агентства).

Главная отличительная особенность договора – агентское вознаграждение. Если его не прописать, договор можно счесть недействительным (трудно, но возможно). Поскольку плата за работу агента является существенным условием договора, она должна быть прописана и свидетельствовать о достигнутом между сторонами соглашении в важных вопросах договорных отношений (разве вопрос об оплате выполняемых работ не существенен?!)

Как и в любом другом договоре, в агентском должен быть прописан предмет договора (та деятельность, выполнение которой ожидается от агента), срок действия. Эти пункты агентского договора также считаются существенными условиями договорных отношений. Следует добавить в него разделы об ответственности сторон и их правах. Например, какие последствия наступят, в случае отказа одной из сторон от выполнения своих обязательств по договору.

Агентский договор также отличается от других видов тем, что для подтверждения выполненных работ агент оформляет акт сдачи-приемки работ или отчёт. Только после подписания принципалом этого акта (после принятия отчёта) работы считаются выполненными и подлежат оплате в размере агентского вознаграждения. Организации (а это, как правило, агентства услуг), осуществляющие свою деятельность для населения через агентские договора, такие акты не составляют.

Подписанные договора организациям, работающим с клиентами исключительно через них, следует хранить и вести их учёт в бухгалтерии (для подтверждения расходов или доходов). Учет агентских договоров производится следующим образом.

Первое. В налоговом кодексе чётко прописано, что по агентским договорам (т.е. с агентского вознаграждения) взимается НДС.

Второе. В случае, если фирма берёт агента со стороны, оплата его услуг производится как с «дебитором или кредитором». Основанием для расчёта с агентом является его отчёт о выполненных работах или акт сдачи-приемки работ (подписывается агентом и в случае одобрения принципалом — фирмой его нанявшей).

Если фирма работает с клиентами на основе агентских договоров — агентское вознаграждение считается доходом предприятия. При этом налоги с прибыли могут быть уменьшены за счёт расходов (но их нужно подтвердить официальными документами), если провести эту сумму, как уплаченную заказчиком исключительно на расходы фирмы. Налоги не взимаются именно с суммы расходов.

Таким образом, агентский договор — удобная форма сотрудничества, и с точки зрения бухгалтерии, позволяющая к тому же внести в него важные для сторон условия.