Ученический отпуск: порядок предоставления и образец

Для повышения своей квалификации или получения дополнительных знаний многие пытаются совместить работу и учебу. Хорошо тем, кто решил учиться недалеко от дома, ведь процесс обучения никак не повлияет на работу такого студента, а вот тем, кто поступил за пределы своего города, приходится намного сложнее. Ведь если какие-то установочные лекции еще можно пропустить, то неявка на сессию грозит отчислением. Поэтому многие пытаются решить проблему путем использования основного отпуска, больничного или заработанных отгулов. Но не все знают, что таким студентам для прохождения сессии и сдачи экзаменов работодатель обязан предоставить ученический отпуск, причем оплачиваемый.

Право уйти в такой отпуск предоставляется Трудовым кодексом, однако, как и везде есть свой ряд ограничений при его предоставлении:

- Ученический отпуск предоставляется лишь по основному месту работы, а если человек имеет подработку или трудится по совместительству, то решать вопрос придется в частном порядке. Иной случай, если положения об отпуске заранее оговорены в контракте или договоре.

- Учебный не должен совпадать с другими видами отпуска. К примеру, если женщина находится в декретном, то для предоставления ей отпуска для учебы необходимо будет его прервать. По аналогии решается вопрос с ежегодным отпуском. Однако за одним исключением – ученический отпуск можно присоединить к основному. В таком случае нужно лишь написать дополнительное заявление об их совмещении.

Бывают случаи, когда работник обучается не в одном, а в нескольких учебных заведениях, в подобном случае все гарантии и компенсации выплачиваются лишь в связи с обучением в одном ВУЗе.

К предоставлению и оплате отпуска для прохождения сессии предъявляются такие же требования, как и к основному, за исключением положения о больничном листе. В случае, если в период предоставленного отпуска наступает заболевание любой тяжести, больничный лист не оплачивается, и количество отпускных дней не увеличивается.

Помимо оплачиваемого отпуска работник может требовать оплаты проезда в оба конца в свое учебное заведение. Если сотрудник является студентом ВУЗа, то дорога оплачивается в 100% размере, если он получает среднее специальное образование, то оплачивается половина стоимости билета.

Для того чтобы получить ученический отпуск, необходимо соблюдение некоторых условий:

Во-первых, учебное заведение, в котором обучается работник, должно получить государственную аккредитацию. Впрочем, наниматель по своему усмотрению может пренебречь этим пунктом.

Во-вторых, такой отпуск предоставляется лишь тем лицам, которые получают соответствующее образование в первый раз.

В-третьих, на учебный отпуск может претендовать не только штатный работник, но и сотрудник, находящийся на испытательном сроке.

В-четвертых, работник должен предъявить справку из ВУЗа об успешной учебе и отсутствии «хвостов» за предыдущие сессии.

Оформление учебного отпуска

Для этого необходимо написать заявление на ученический отпуск с прикреплением к нему справки-вызова с места учебы. В такой справке указывается причина и срок, на который должен быть оформлен отпуск.

Заявление на ученический отпуск. Образец

Наименование организации

От кого: Ф.И.О работника

Должность работника

Заявление

Прошу предоставить мне оплачиваемый отпуск с 28 декабря 2012 года по 20 января 2013 года для прохождения сессии в (название ВУЗа).

Дата

Подпись

Для того чтобы подтвердить прохождение сессии, необходимо по возвращении на место работы предъявить справку-подтверждение. Данный документ является неоспоримым доказательством того, что сотрудник действительно находился на сессии.