Как законно узнать свой или чужой ИНН физического лица

Порой для доступа к какой-либо информации или осуществления своих функций нам необходимо знать идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Конечно, проще всего посмотреть его в специальном свидетельстве – документе формата А4, содержащем данные о налогоплательщике. Однако порой сделать это невозможно в силу разных причин, и приходится искать иные варианты решения проблемы.

Узнаем чужой ИНН физического лица

Несмотря на то, что при устройстве на работу обычно просят предоставить свидетельство ИНН, законом данное требование не предусмотрено. Другими словами, человек вправе не предоставлять данный документ, и это не может быть поводом для отказа в принятии на работу. Однако различные бухгалтерские отчеты никто не отменял, и большая часть из них требует введения ИНН сотрудника. Как быть в таком случае? К счастью, существует законная возможность узнать чужой ИНН физического лица. Сделать это можно двумя способами:

• отправив официальный запрос в налоговую инспекцию почтовым отправлением либо предоставив его в ИФНС лично;
• отправив аналогичный запрос в онлайн-режиме на портале федеральной налоговой службы.

В первом случае рекомендуется оформить запрос как письмо, регистрируемое в учете журнала корреспонденции предприятия и составленное в двух экземплярах. Одно отдается в налоговую, другое, с отметкой ИФНС о принятии, остается в организации. При отправлении письма почтой лучше использовать тип отправления «ценное письмо», поскольку в этом случае на экземпляре предприятия почтовый работник поставит печать. Также рекомендуется всю бухгалтерскую и кадровую корреспонденцию отправлять с уведомлением, чтобы иметь документальное подтверждение того, что письмо было доставлено и получено адресатом.

Второй способ намного проще. Достаточно лишь иметь компьютер (ноутбук) и подключение к интернету. Нужно открыть используемый браузер и в адресной строке ввести http://www.nalog.ru/. В открывшемся сайте перейти на вкладку «электронные услуги», а затем – «Узнать ИНН» (правый столбик, вторая строка). На открывшейся странице выбрать «узнать чужой ИНН» и заполнить появившуюся форму запроса.

Как узнать собственный ИНН

Бывают ситуации, когда номер идентификации нужен самому налогоплательщику. К примеру, если он поехал в командировку, а свидетельство оставил дома. Либо возникла необходимость в госуслуге, требующей введения ИНН. Или тот же бухгалтер потребовал номер – ситуаций может быть множество. Как узнать ИНН физического лица в этом случае? Практически так же, как и чужой:

• обратиться с паспортом в ИФНС по месту прописки;
• воспользоваться сервисом http://www.nalog.ru/, кликнув в нужный момент «узнать свой ИНН»;
• отправив запрос на сайте «Электронное правительство», если у вас уже имеется на нем учетная запись.

В последнем случае, выйдя на главную страницу портала, нужно ввести в строке поиска «узнать ИНН», а затем кликнуть по ссылке «Узнать свой ИНН», «Получить услуги». После перенаправления на сайт электронного правительства необходимо будет ввести номер учетной записи (СНИЛС) и пароль.

Если сотрудник предоставил копию свидетельства работодателя, и ИНН физического лица нужен срочно, можно поступить еще проще – обратиться в отдел кадров или в бухгалтерию, на всякий случай взяв с собой паспорт с целью подтверждения личности.

Как запомнить свой ИНН

Запомнить номер ИНН, возможно, будет проще, если знать, из чего он состоит. 12 цифр только на первый взгляд кажутся произвольным набором. На самом деле это четкая последовательность из разных чисел. Первое число – двухзначное – отражает код субъекта. Второе двухзначное число – код налоговой. Последующее пятизначное число – это и есть сам номер идентификации, а последние две цифры выполняют контрольную роль для проверки правильности ИНН физического лица. Пример: 421717335873 – 42 - код Кемеровской области, 17 – код налоговой центрального района, 173358 – идентификационный номер, а 73 – контрольные цифры.

Таким образом, в том, чтобы узнать ИНН физического лица, нет ничего сложного. Однако же любителей просто получить доступ к чужим данным ждет разочарование. Персональные данные надежно защищены, и узнать чужой ИНН совершенно незнакомого человека не получится. Для этого нужно как минимум знать его паспортные данные и дату, а также, желательно, место рождения.