Приказ о премировании

Трудовым кодексом РФ закреплено положение, позволяющее нанимателям производить денежные выплаты своим работникам в виде начисления им премий. Эти вознаграждения могут быть приурочены к юбилею сотрудника или предприятия, а также явиться материальным стимулированием за качественно выполненную работу в сжатые сроки.

Для того чтобы бухгалтерия субъекта хозяйствования произвела соответствующие выплаты, необходимо составить приказ о премировании. Его написанием занимается руководитель, главный бухгалтер или отдел кадров. Для составления данного приказа используется стандартная форма Т-11, а также Т-11а.

В первую очередь для того, чтобы написать приказ о премировании, необходимо определить количество сотрудников, которым будут начислены денежные выплаты. Немаловажно уточнить и вид материального стимулирования. Это будет влиять на оформление данного документа.

Приказ о премировании, имеющем регулярный характер, производится по итогам месяца, квартала, а также года. Он должен быть заменен специально разработанным положением. Для начисления единовременного поощрения составляется приказ о премировании, форма которого должна соответствовать требованиям Госкомстата РФ, которые утверждены Постановлением, принятым пятого января две тысячи четвертого года.

Если поощрительные выплаты решено начислить только одному работнику организации, то используется форма Т-11. Приказ о премировании, образец которого можно найти в Интернете, распечатывается на фирменном бланке субъекта хозяйствования. В тексте должны быть указаны:

- Ф.И.О. сотрудника;

- номер по табелю;

- должность;

- причина материального поощрения (юбилей, профессиональные успехи);

- размер денежных начислений (определенная денежная сумма или размер процента от оклада).

Образец приказа о премировании двух, а также большего числа работников, содержится в форме Т-11а. Данный документ имеет таблицу, в которую заносят Ф.И.О., а также должности тех сотрудников, которым будут начислены вознаграждения. Размер материального стимулирования членов коллектива может быть различным. В такой ситуации табличная форма приказа должна содержать дополнительную колонку, в которой цифрами проставляются суммы премиальных выплат, или соответствующие проценты от окладов.

Документ, дающий распоряжение на предоставление материального стимулирования труда, должен содержать основание, которое явилось причиной для принятия данного решения. На практике, представление к денежной выплате, которая производится сверх установленной заработной платы, подается начальниками участков в отдел кадров заранее. В этом локальном документе указывается послужной список и небольшая характеристика на сотрудника, которого хотят поощрить материально. Основанием для премирования может явиться служебная или докладная записка, а также ходатайство, изложенное в письменном виде.

Форма приказа о премировании предусматривает наличие внизу документа должности и Ф.И.О. руководителя субъекта хозяйствования. Обязательным реквизитом форм Т-11, а также Т-11а является графа, содержащая подтверждение ознакомления с документом награжденного сотрудника. Для большого количества работников вставляется дополнительная графа в таблицу.

После того, как приказ о премировании будет распечатан, сверху необходимо проставить регистрационный номер и дату его написания. Подпись руководителя и ее расшифровка должна быть произведена собственноручно. Заверить приказ необходимо также и печатью организации.

Составляется данный документ в единственном экземпляре. Сведения о нем должны быть внесены в индивидуальную карточку сотрудника. Определенные виды поощрений, предусмотренные действующими законодательными актами РФ, заносятся и в трудовую книжку работника.