Кому и зачем нужна доверенность на получение почты

В жизни часто бывают ситуации, когда человек не хочет или не имеет возможности выполнять какую-то работу. В этом случае ему требуется помощник, готовый взять на себя исполнение этих обязанностей. Ситуация довольно щекотливая и требует полного доверия между сторонами. Именно для этих целей Гражданский кодекс предусмотрел возможность составления специального документа определенной формы, который позволит одной стороне представлять интересы другой перед третьей. Такая бумага получила название «доверенность».

Назначение документа

Одна из областей применения такого документа – доверенность на получение почты. Она может составляться:

• между физическими лицами;
• между сотрудником и руководителем компании.

Оба этих случая стоит рассмотреть отдельно. Взять, к примеру, крупное производственное предприятие. На адрес организации или лично на имя руководителя обычно приходит большое количество писем, посылок или бандеролей. Корреспонденция поступает от компаньонов, поставщиков, общественных организаций и физических лиц. Почтой отправляются информационные или распорядительные документы, ценные бумаги, а также заявления и жалобы граждан. Все их необходимо получить в почтовом отделении, а если документ заказной, то за него необходимо расписаться в специальном бланке. На все эти процедуры уходит много времени. Понятно, что руководитель практически не сможет этим заниматься. В противном случае ему некогда будет исполнять свои прямые обязанности. Для этих целей составляется доверенность на получение почты, в которой выполнение этой работы доверяется одному из сотрудников компании. Директор может отсутствовать на рабочем месте либо вовсе находиться в командировке или в отпуске. В это время на основании составленного документа всю почту, приходящую на его имя, будет получать уполномоченный представитель. С другой стороны, доверенность на получение почты может составить любой гражданин. Бывают случаи, когда такой документ просто необходим. Например, если человек болен и не может лично посетить отделение связи для получения важного письма или посылки. Тогда он вынужден обратиться за помощью к другому лицу. Но для этого доверенное лицо должно быть наделено специальными полномочиями, позволяющими ему действовать в интересах доверителя. Для этого составляется доверенность на получение почты или иной корреспонденции, которую следует заверить у нотариуса.

Как составляется документ

На предприятиях получением корреспонденции обычно занимается секретарь или администратор офиса. На его имя составляется бланк доверенности на получение почты, один экземпляр которого передается в отделение связи, а второй хранится на предприятии. Существуют определенные правила составления такого документа:

1. Доверенность оформляется на фирменном бланке компании.
2. По центру пишется название документа, а чуть ниже дата составления.
3. Далее идет текст, в котором указывается наименование организации и реквизиты руководителя (доверителя): его Ф.И.О., должность и паспортные данные.
4. Затем идут реквизиты сотрудника (доверенного лица): Ф.И.О. и его паспортные данные.
5. Далее прописываются все его полномочия.
6. После этого идет подпись сотрудника.
7. Срок действия доверенности.
8. Подпись руководителя, заверенная печатью предприятия.

Получение заказной корреспонденции

Уполномоченный сотрудник, имея на руках правильно оформленный документ, может получать в почтовом отделении связи любую корреспонденцию за исключением ценной. И совершенно не важно, сколько она стоит. Даже если письмо оценено в один рубль, получить его может только лично адресат, имея на руках паспорт. Все остальные бумаги доверенное лицо получать вправе. Ему не нужна отдельно доверенность на получение заказной почты и обычной. Достаточно одного стандартного документа. А чтобы не возникало сомнений в законности прав, в должностной инструкции работника необходимо указать тот факт, что в его обязанности входит получение почтовой корреспонденции, приходящей на имя компании. Бывают ситуации, когда обычные письма приносят в офис, а заказные необходимо под роспись получать на почте. В этом случае доверенность составляется конкретно для получения заказной корреспонденции.