Несколько советов, как правильно написать заявление на отпуск

Отпуск – это временной промежуток, в течение которого сотрудник может не ходить на работу на совершенно законных основаниях. При этом за ним сохраняется рабочее место и средний заработок. Чтобы получить такую возможность, работник обязан обратиться к администрации. А для этого каждый должен знать, как правильно написать заявление на отпуск.

Всевозможные виды отпусков и правила предоставления

Прежде чем взяться за перо, необходимо определиться, какой из отпусков нужен в данный момент. По трудовому законодательству работнику на предприятии (организации) могут быть предоставлены следующие виды отпусков:

• трудовой (ежегодный) основной;
• дополнительный трудовой;
• без сохранения зарплаты;
• в связи с обучением;
• в связи с усыновлением;
• декретный;
• по уходу за ребенком.

Эти обстоятельства будут существенно влиять на текст заявления. Можно рассмотреть первый вариант в качестве примера того, как правильно написать заявление на отпуск. Стоит напомнить, что он предоставляется каждому сотруднику после 6 месяцев работы на конкретном предприятии. Ежегодно для этих целей составляется график отпусков, в котором должны быть учтены пожелания рабочих и законодательные нормы. Продолжительность такого отпуска определяется по ТК в соответствии с профессией и условиями работы. Затем, определившись с датой, человек должен заранее (за 2 недели) изложить свою просьбу на бумаге и отдать ее руководству на утверждение. Вот здесь-то и надо четко знать, как правильно написать заявление на отпуск. В противном случае неточности могут привести к задержке.

Структура заявления

В принципе, все довольно просто. Заявление пишется на обычной бумаге в произвольной форме. Лучше, конечно, использовать стандартные фразы, чтобы специалистам была понятна суть изложенной просьбы. Надо сказать, что любое заявление на предоставление отпуска, обычно, содержит в себе несколько стандартных элементов:

1. «Шапка». В ней указывается, кому и от кого направлено заявление. Обычно, такой документ пишется на имя руководителя (директора) предприятия. В «шапке» отмечаются полностью должность, а также Ф.И.О. руководителя и работника.

2. Наименование документа (слово «заявление») пишется немного ниже, но посередине листа с маленькой буквы. Точка в конце, как правило, не ставится.

3. Суть обращения записывается последовательно:

• сама просьба («прошу предоставить»);
• объект просьбы (ежегодный отпуск);
• даты начала и окончания срока («с__» и «по__»);
• количество дней («на ___ календарных дней»);
• основание (график отпусков).

4. Обязательные реквизиты. Слева – дата составления заявления. Справа – подпись работника.

В принципе, любой работник отдела кадров может подсказать, как правильно написать заявление на отпуск. Но лучше это знать самому.

Если что-то случилось в семье

Иногда в жизни бывают ситуации, когда просто необходимо решить какую-то неотложную семейную проблему. В этом случае необходимо заранее поставить в известность администрацию предприятия и получить согласие руководителя. Для таких целей предусмотрен отпуск посемейным обстоятельствах. Работник обязан написать заявление. Оно похоже на обычное заявление об отпуске. Меняется только объект просьбы и основание предоставления такого отпуска. В данном случае рабочий должен просить предоставить ему «отпуск без сохранения зарплаты». А в качестве оснований будет стоять фраза «по семейным обстоятельствам». Статья 128 законодательства о труде содержит в себе основной перечень причин (уважительных обстоятельств) с указанием количества дней отпуска, предоставляемого по заявлению работника. Но бывает, что причина не укладывается в эти рамки. Тогда руководитель предприятия должен самостоятельно решить, является ли повод для отсутствия сотрудника на работе уважительным или нет. Такой отпуск предоставляется только по согласию сторон и приобретает силу после издания соответствующего приказа.

Заготовленные образцы

Иногда на предприятиях работники кадровой службы для облегчения своего труда и во избежание возможных неточностей разрабатывают бланки самых разных видов заявлений. В этом случае рабочему необходимо только заполнить пропуски в тексте, и документ можно будет считать составленным. Бланки заявления на отпуск уже содержат данные о руководителе, наименование документа и его основной текст. Остается только записать самостоятельно от руки свои данные, проставить нужные даты, причину вынужденного отсутствия и реквизиты. Такое заявление должен будет завизировать начальник структурного подразделения и специалист по кадрам. После этого документ можно отдавать на рассмотрение руководителю и ждать составления приказа.