Что собой представляет доверенность на получение материальных ценностей

Документ под названием «доверенность» хорошо знаком как бухгалтерам, так и работникам отделов снабжения и сбыта. Этот маленький бланк играет большую роль в вопросе получения товаров и выполнения договорных обязательств. Производственные предприятия и коммерческие организации часто сталкиваются с проблемой получения и доставки тех или иных товаров разного количества и различной стоимости.

Виды доверенностей и область их применения

Выполняя свои договорные обязательства, одни компании обеспечивают отпуск, а другие осуществляют получение объектов и доставку их к месту назначения. Договоры, как правило, заключаются от лица руководителей. Поэтому беспрепятственно осуществлять операции с товаром могут только они. Но такое условие практически невыполнимо. Обычно эти обязанности исполняют специалисты отделов, отвечающих за внешние связи предприятия с поставщиками и заказчиками. Для того чтобы товар, предназначенный для конкретной организации, был отпущен не директору, а другому лицу, существует документ, подтверждающий действительные полномочия представителя. Он представляет собой доверенность на получение материальных ценностей. Госкомстат Российской Федерации отдельным постановлением № 71а от 30.10.1997 года утвердил специальные формы бланков доверенностей. Их всего две:

1. М-2. Она предназначена для разового получения тех или иных товаров. Бланк имеет специальный отрывной корешок, который работник должен сдать после выполнения задания.
2. М-2а. Используется в том случае, если оборот товаров носит регулярный характер. Выдача документов такого образца производится путем регистрации в отдельном журнале под роспись.

В принципе, доверенность на получение материальных ценностей представляет собой документ определенного вида, который по своей сути является официальным подтверждением полномочий представителя, переданных ему руководством компании. На основании этой бумаги он получает товар на основании ранее заключенного договора, соглашения или заказа в соответствии с выписанным счетом или оформленным заказом. Доверенность на получение материальных ценностей выдается в бухгалтерии. Там же и ведется их учет. Бланки составляются в одном экземпляре и регистрируются путем сплошной нумерации. Доверенность на получение материальных ценностей выдается сроком от 10 до 15 дней. После этого документ можно считать недействительным. Еще один очень важный момент: запрещено оформлять доверенность на постороннее лицо, не работающее на данном предприятии.

Как заполнять бланк доверенности

Имея на руках правильно оформленную доверенность, получение товарно материальных ценностей можно считать вопросом, наполовину решенным. Главное, чтобы сам документ был заполнен соответствующим образом. Для этого необходимо четко представлять себе назначение каждой графы и последствия от возможной допущенной ошибки. Лицевая сторона обоих видов бланков абсолютно одинакова. В ней поочередно записываются следующие данные:

1. Полное название предприятия, выдавшего доверенность.
2. Наименование документа и его порядковый номер.
3. Дата выдачи документа.
4. Срок действия.
5. Название и адрес потребителя и плательщика.
6. Номер счета и реквизиты банка.
7. Кому выдана настоящая доверенность (должность сотрудника, Ф.И.О. и полные паспортные данные).
8. Имя поставщика.
9. Наименование, регистрационный номер и дата документа, в соответствии с которым производится получение товара.

Дополнительно форма М-2 содержит отрывной фрагмент с таблицей, в которой дублируются все перечисленные данные. Обратная сторона содержит в себе информацию о товаре, сведенную в таблицу из 4 столбцов:

1. Номер (порядковый).
2. Наименование материальных ценностей.
3. Единица измерения.
4. Количество (записывается прописью).

Далее идет подпись сотрудника, получившего эту доверенность. В заключение ставятся подписи руководителя и главного бухгалтера предприятия с указанием должности и расшифровкой фамилии и инициалов. Подписи обязательно заверяются печатью организации.

На все случаи жизни

Образец доверенности на получение ценностей един для всех видов товаров. Абсолютно неважно, будет это вагон угля или 50 ящиков мороженого. Самое главное, чтобы товар соответствовал сопроводительным документам. Еще важно знать, что представитель компании вместе с доверенностью должен иметь при себе паспорт в качестве удостоверения личности и гарантии того, что полномочия предоставлены именно ему. Недопустимо заполнение бланка с ошибками, помарками и исправлениями. Такая доверенность будет считаться недействительной, а получение ценностей невозможным. Все свободные графы и строки необходимо отметить прочерками. Это не даст возможности посторонним лицам внести в документ ненужную информацию. Если все советы учтены, то можно быть уверенным, что получение товара пройдет без всяких проблем.