Образец заявления на учебный отпуск: основные правила составления документа

Каждый нормальный руководитель хочет иметь у себя в штате квалифицированных сотрудников. Поэтому тот подчиненный, который в силу разных обстоятельств не имеет достаточных профессиональных навыков, стремится получить их, как говорится, «без отрыва от производства».

В этом случае руководитель должен заранее понимать, что ему придется предоставлять таким работникам отпуска для поступления или сдачи других экзаменов. Делать это надо по всем правилам. Значит, у работников кадровой службы такого предприятия для этого должен быть разработан образец заявления на учебный отпуск. Для его составления необходимо знать все тонкости и нюансы данного вопроса.

Основные требования

Прежде чем составлять образец заявления на учебный отпуск, кадровый специалист должен вспомнить, что по назначению такой вариант отсутствия на рабочем месте является «целевым» и дается совсем не для отдыха. Кстати, получить его может только постоянный сотрудник. Лица, оказывающие услуги по гражданско-правовым договорам, или совместители лишены такой возможности.

Кроме того, образец заявления на учебный отпуск может понадобиться только тем студентам, которые планируют обучаться в учреждениях, имеющих аккредитацию государства, впервые получают образование подобного уровня. Остальным придется решать эти вопросы со своим руководством или использовать для сдачи экзаменов личный трудовой отдых.

Образец заявления на учебный отпуск составить несложно. Он мало чем отличается от подобных документов, написанных для других целей. Это обычное заявление, в котором непременно должны быть следующие элементы:

1. «Шапка». В ней указывается, кому и от кого направлена данная бумага.
2. Наименование самого документа.
3. Основной текст с указанием конкретного периода и причины.
4. Дата и подпись.

Четко представляя себе такую структуру, написать заявления никому не составит труда.

Временные рамки

В каком размере работнику обычно предоставляется учебный отпуск? Трудовой кодекс подробно рассматривает этот вопрос в главе 26-й. Стоит отметить, что отпуск, предоставляемый сотруднику для обучения, может оплачиваться или предоставляться без сохранения зарплаты. Все будет зависеть от уровня образования и цели, для которой он нужен работнику. Например, согласно статье 174 ТК России, при получении среднего профессионального образования для вступительных или текущих экзаменов предоставляется 10 дней. Студентам вузов для этих целей дается 15 дней. Временной период должен быть четко отмечен в заявлении.

Кроме того, каждому студенту на руки выдается «справка-вызов». Там точно указано, в течение какого периода работник должен находиться в учебном заведении. На основании этих дат кадровая служба и будет готовить проект приказа на учебный отпуск. Трудовой кодекс в этом случае выступает для работника своеобразной гарантией. Между «справкой» и заявлением не должно быть никаких расхождений в датах. В противном случае оба документа можно будет считать недействительными, и сотруднику грозит вполне обоснованный отказ от руководства.

Оплачиваемый отпуск

На весь этот период за сотрудником по закону сохраняется его рабочее место. Кроме того, за указанные дни ему начисляется оплата, исходя из размера среднего заработка. Эту работу выполняет бухгалтер, руководствуясь постановлением Правительства России № 922 от 24 декабря 2007 года. По закону, работник заблаговременно должен известить нанимателя о предстоящем отсутствии. Для этого он обязан написать заявление на оплачиваемый учебный отпуск. Образец его должен содержать в основной части четко выраженные требования относительно причины, срока и оплаты. При этом «шапка», приложения и подписи остаются прежними.

Фраза может выглядеть следующим образом: «Прошу предоставить мне дополнительный отпуск с 03 апреля 2016 года с сохранением среднего заработка продолжительностью 20 (двадцать) календарных дней для очередного прохождения промежуточной аттестации на 2-м курсе (указать наименование вуза)». Далее нужно указать дату и номер «справки-вызова» в качестве документального подтверждения просьбы. После соответствующих расчетов начисленная сумма должна быть выплачена работнику за три дня до начала самого отпуска.

Оформление документа

Чтобы не омрачать лишними проблемами предстоящие экзамены, студенты должны четко понимать, как правильно написать заявление на учебный отпуск. В этом им поможет сотрудник отдела кадров. В принципе, документ должен выглядеть как обычное заявление. В «шапке», как правило, указывается должность, а также Ф.И.О. руководителя компании и самого работника. Далее после слова «заявление» нужно четко сформулировать просьбу. В этой части непременно должно быть указано наименование учебного заведения и срок, в течение которого сотрудник планирует отсутствовать на рабочем месте.

Приложение в виде «справки» из вуза позволит подтвердить его слова. Без этого важного документа заявление даже не будет рассматриваться. В заключение ставится дата и подпись с подробной расшифровкой. На некоторых предприятиях подобные заявления поступают на расчет только при наличии соответствующих виз. В большинстве случаев достаточно просто резолюции руководителя.