Дополнительное соглашение к договору аренды: назначение и правила составления документа

Дополнительное соглашение к договору аренды составляется с целью изменения условий ранее заключенной сделки. Предварительно стороны должны обсудить интересующие их моменты, а затем результат оформить в виде самостоятельного документа. Правила его составления и требования к содержанию регламентируются теми же нормами, что и основной договор.

Назначение документа

Изначально аренда представляет собой особый вид гражданско-правового договора, на основании которого одна из сторон (арендодатель) в лице ее представителя обязуется предоставить другой (арендатору) определенное имущество в пользование и временное владение. За это она получает ежемесячно определенную денежную сумму (арендную плату), размер которой устанавливается на основании предварительной договоренности и в соответствии с существующими нормами. Если в силу каких-либо причин стороны решат изменить условия своей договоренности, то они должны будут узаконить свое действие, составив дополнительное соглашение к договору аренды.

Причиной для подобных действий может быть:

• корректировка состава участников;
• изменение размера установленной изначально арендной платы или способов ее внесения;
• продление срока договора;
• изменение обязательств обеих сторон.

В каждом из этих случаев должно быть оформлено дополнительное соглашение к договору аренды. Этот документ содержит в себе все поправки к основному тексту, принятые с согласия обеих сторон. Он может выполнять функцию не только дополнительного пункта, но также способен аннулировать или существенно изменить уже имеющиеся подпункты и разделы. Дополнительное соглашение к договору аренды непременно должно быть составлено по принципу обоюдного согласия сторон и отсутствия каких-либо условий для последующего расторжения существующей договоренности.

Содержание документа

Участники сделки обязаны четко понимать, что узаконить возникшие разногласия можно только в том случае, если составить дополнительно соглашение. Договору аренды (образец документа будет представлен ниже) должны соответствовать следующие пункты:

1. Номер, дата и место заключения договора, в который необходимо внести изменения.
2. Данные обеих сторон. Причем, если они изменились, то это должно быть отмечено отдельным пунктом в составляемом соглашении. Новую информацию обязательно необходимо подтвердить ссылкой на соответствующие документы.
3. Предмет данного соглашения, то есть те конкретные изменения, которые вносятся в сам договор.

Отдельно стоит обратить внимание на оформление данного документа. Внешне он должен быть составлен по аналогии с основным договором. Желательно соблюсти последовательность изложения информации и форму, в которой она будет преподноситься. То есть сначала надо обозначить участников, а затем сформулировать подробно суть тех изменений, в отношении которых они пришли к данному соглашению.

Продолжение отношений

В случае, когда стороны желают и дальше продолжать сотрудничество, они должны будут закрепить это решение документально. Образец дополнительного соглашения к договору аренды в этой ситуации составить несложно, необходимо просто взять за основу первоначальный документ и изменить в нем только пункт, в котором изложен предмет договора.

Формулировка при этом должны быть предельно ясной и лаконичной. Например, «Продлить срок действия договора № 350 от 15.11.2015 года до 1 сентября 2016 года». Ниже обязательно необходимо отметить, когда вступает в силу данное соглашение (с конкретного числа или даты подписания). Кроме этого, непременно следует указать, что этот документ является действительно неотъемлемой частью первоначального договора (номер и дата). Необходимо учесть также, что дополнительное соглашение также нуждается в регистрации, как и сам договор. Исключение составляют лишь случаи, когда срок составляет менее одного года. Иногда во избежание нежелательных дополнительных расходов участники сделки именно так и поступают.

Аренда недвижимости

Сдавая в аренду помещение, его владелец в любое время имеет право вносить в текст договора различные дополнения. В основном они касаются параметров самого объекта:

• месторасположение;
• инвентарный номер;
• площадь;
• назначение (жилое или нежилое).

Кроме того, арендодатель может в любое время увеличить размер оплаты или изменить способы ее внесения. Для этого обязательно надо будет составить дополнительное соглашение. Договору аренды помещения, как правило, нужны сопроводительные документы, вроде акта приема-передачи. Он фиксирует переход данного имущества во владение арендатора и содержит полное описание объекта по основным показателям. При окончании или досрочном расторжении договора, имущество должно быть возвращено арендодателю, о чем также составляется соответствующий акт. Изменение любого пункта в договоре всегда должно сопровождаться составлением соответствующего дополнительного соглашения. Устные беседы здесь не имеют юридической силы, какие бы важные вопросы на них не решались.