Все планы остаются на бумажке. Почему стоит все запланировать и детально продумать каждый шаг - сразу ничего не получается

Составляете планы, но в итоге не можете их выполнить? Это не значит, что планирование – бесполезное занятие. Просто нужно научиться правильно это делать. Планирование – навык. На его обретение требуется время.

Причины, из-за которых планирование оказывается неэффективным

Можно выделить несколько причин, из-за которых становится сложно придерживаться намеченных планов:

• Возникновение проблем, непредвиденных обстоятельств. Когда что-то начинает идти не по плану, у людей опускаются руки. Однако стоит учитывать, что план – это не приговор. Его в любой момент можно подкорректировать, ведь реальность непредвиденная и многогранная. В ней может все меняться.
• Отсутствие четких пунктов и дедлайнов. Текст, написанный общими фразами без конкретных дат, – это не план, а сочинение на вольную тему.
• Отсутствие мотивации. Без нее ни один план не получится выполнить. Для решения этой проблемы есть 2 варианта – либо постараться найти мотивацию, либо изменить изначальные цели и, возможно, переписать план.
• Отсутствие сил и энергии. Выполнение плана – это работа. Она требует много сил и энергии. Если всего этого нет, то стоит начать с малого – устроить себе выходной и хорошенько выспаться.
• Перфекционизм. Когда человек хочет идеально выполнить свои планы, он либо делает очень мало, либо вовсе ничего не делает.

Как научиться успешно планировать? Для начала рекомендуется осознать, что этот процесс похож на пазл. Он состоит из определенных элементов, и без отсутствия одной или нескольких частичек не получится составить картинку. Давайте же узнаем, что нам необходимо для полноценного планирования.

Соблюдение основных правил работы над планом

Можно выделить несколько основных правил работы над планом, которые рекомендуется соблюдать:

• Если вы составили план, то не откладывайте его выполнение. В течение первых 15 минут сделайте хотя бы одно какое-нибудь действие.
• Откажитесь от многозадачности. Сперва сосредоточьтесь на одной цели. Достигнув ее, переходите к следующей. Если вы попытайтесь добиться всех целей одновременно, то, скорее всего, у вас ничего не выйдет. Вы лишь распылите свои усилия. Не зря же существует пословица: «За двумя зайцами погонишься, ни одного не поймаешь».
• Не пытайтесь достигнуть абсолютно идеальных результатов. Лучше не идеально выполненный план, чем невыполненный вовсе. В конце концов, после достижения итогового результата, вы можете вернуться и переделать то, что вам не по душе.

Обретение внутреннего желания

Описывая процесс составления плана и его исполнения, можно привести в пример всадника и слона. Всадник – это тот, кто непосредственно ставит цели и хочет к ним прийти. Слон – это наши инстинкты и эмоции. Если с ними не достигнуто согласие, то все планы будут бесполезными. Слон пойдет своей дорогой. Он будет идти по привычному пути, который является для него более комфортным и безопасным. Для сворачивания со знакомой тропы слону нужны веские аргументы, внутреннее желание.

Подумайте, для чего вам нужен план. Обозначьте конечный результат. Спросите себя, хотите ли вы к нему прийти. Если да, то следуйте своему внутреннему желанию. Помните, что без действий вы не сможете прийти к результату. Если внутреннего желания нет, то, возможно, стоит переписать свой план и поставить перед собой другие цели, к которым действительно захочется двигаться.

Установка конкретных дедлайнов

Составили план – укажите дедлайны. Это очевидное правило, но не всегда оно выполняется. А зря, ведь дедлайн в большинстве случаев может стать лучшей мотивацией. Он способен заставить действовать продуктивно. Только важно научиться устанавливать реальные и оптимальные сроки. Если дедлайн будет слишком коротким, вы ничего не получите кроме разочарования и перенапряжения. Если же дедлайн будет слишком большим, вы достигните цели позже, чем могли бы. А может быть это и вовсе не произойдет. Вы будете чувствовать свободу и постоянно откладывать начало работы.

Планирование времени для непредвиденных обстоятельств

Типичная ошибка многих новичков в планировании – думать, что все будет идти по плану. Но в таких ситуациях, как назло, возникают непредвиденные обстоятельства – меняется погода, валютный курс и т. д. Будьте мудрее. Всегда выделяйте на всякий случай хотя бы несколько дополнительных часов.

Разбивание крупных задач на этапы

Когда какое-то дело или проект оказывается слишком сложным, человек зачастую его забрасывает. Организм и психика не выдерживает трудоемкости. Чтобы подобного не происходило в вашей жизни, разбивайте все задачи на этапы. Так их будет значительно проще выполнить.

Например, представьте, что вы хотите создать и запустить свой собственный блог. Эта задача кажется, на первый взгляд, сложной и практически нереальной при загруженной жизни. На самом деле это не так. Разбейте задачу на подзадачи. Вы поймете, что постепенно можно добиться желаемого – освоить навыки по созданию интернет-блогов и их оформлению, определиться с темой контента, создать 20–30 статей или видео, найти аудиторию и т. д. В неспешном режиме примерно за полгода все это можно выполнить.

Развитие силы воли и самодисциплины

Не сворачивайте с намеченного пути, выполняйте свои обещания. В противном случае вы продемонстрируете свою слабость. В развитии силы воли и самодисциплины вам поможет метод Pomodoro. Это прием из тайм-менеджмента. Его суть:

• поставьте таймер на 25 минут и в течение этого времени работайте над одной задачей, не отвлекаясь ни на что;
• по истечению отведенного времени дайте себе 5–10 минут на отдых;
• повторите рабочий этап и снова сделайте короткий перерыв;
• когда вы всего пройдете 4 рабочих этапа, сделайте более продолжительный перерыв на 15–20 минут.

Постепенно вы привыкните работать в таком темпе и сможете четко выполнять расписанные планы.

Адаптация плана под реалии

У каждого плана есть генеральная линия. Двигайтесь вперед, придерживаясь именно ее. Если вы столкнулись с какой-то проблемой, то пропишите в своем плане решение, сделайте необходимые корректировки. Учитывайте, что важны не сами проблемы, а умение лавировать между ними, способность выходить из неприятных ситуаций с наименьшими потерями, извлечение опыта и обретение новых навыков и знаний для развития.