Электронные паспорта многоквартирных домов. Форма электронного паспорта многоквартирного дома

Основополагающим документом каждого объекта недвижимости является технический паспорт. Он содержит все необходимые данные об объекте, включая площадь, дату постройки, материал, этажность и количество комнат. После внимательного рассмотрения технического паспорта можно легко оценить строительный объект, это, по сути, досье на дом. С юридической точки зрения только наличие техпаспорта может позволить владельцу совершать манипуляции со своей недвижимостью. В отсутствие технического паспорта не представляется возможным подарить, завещать или продать собственность.

В данной статье рассмотрим электронные паспорта многоквартирных домов.

Что это такое и области использования?

Технический паспорт выдается в Бюро технической инвентаризации (БТИ). Он необходим, когда совершаются такие юридические действия, как:

1. Покупка или продажа недвижимости.
2. Расчет имущественного налога.
3. Наследование недвижимого имущества.
4. Акт дарения дома или квартиры.
5. Оформление в собственность (приватизация).
6. Оформление ипотечного кредита.
7. Судебные разбирательства по делу о признании прав собственности на недвижимый объект.

Сейчас все большую популярность набирают электронные паспорта многоквартирных домов.

Чтобы получить технический паспорт, необходимо согласовать осмотр объекта недвижимости с сотрудником БТИ. Делаются все необходимые замеры, а также проводится проверка соответствия объекта заявленному в разрешительной документации.

Каждый гражданин обязан на законодательном уровне сохранять технический паспорт в надлежащем виде. Обязанность по оформлению и оплате технического паспорта полностью лежит на собственнике.

Информация, указанная в техническом паспорте

В технический паспорт многоквартирного дома вносится следующая информация:

1. План помещения по этажам.
2. Площадь оформляемого объекта.
3. Технические характеристики перекрытий и фундамента.
4. Инвентаризационная цена объекта.
5. Дата окончания строительства.
6. Если объект не новый, то в техническом паспорте указывается дата последнего проводимого капитального ремонта.

Вся информация, перечисленная выше, помогает понять реальную стоимость объекта недвижимости, соответствие его тому, что было заявлено, и в принципе оценить, насколько он подходит именно вам. Что такое электронный паспорт многоквартирного дома? Разберемся.

Способы оформления

Существует несколько путей получить технический паспорт на объект недвижимости:

• Обращение непосредственно в Бюро технической инвентаризации. Для этого нужно предварительно записаться на прием, написать заявление в назначенный день, предоставив все необходимые для оформления документы, а также оплатить пошлину. После этого вам назначат дату посещения специалиста для проведения замеров и осмотра объекта недвижимости.
• Заказать технический паспорт можно, воспользовавшись онлайн-услугами, представленными на сайте БТИ. При этом нужно будет приложить сканы документов, необходимых для оформления. Оплатить услугу можно будет в онлайн-режиме или в отделении банка.
• Если вы ограничены во времени, то можно найти фирму, которая занимается оформлением документов. За дополнительную плату представитель компании пройдет все инстанции за вас.
• Посредством многофункционального центра (МФЦ) также можно оформить технический паспорт. Последовательность действий точно такая же, как и при походе в БТИ.

Как проходит заполнение электронного паспорта многоквартирного дома? Об этом ниже.

После подачи документов вам назовут примерную дату, когда паспорт будет готов. Как и любой другой, многоквартирный дом также должен иметь технический паспорт, который станет основным документом для каждого владельца квартиры в этом доме. Технический паспорт многоквартирного дома хранится в управляющей компании.

Электронный паспорт

С 15 января 2013 года начало действовать постановление Правительства Российской Федерации о предоставлении сведений управляющими компаниями в органы местного самоуправления. В апреле 2013 года была утверждена форма электронного технического паспорта многоквартирного дома.

Однако многие управляющие компании не восприняли идею заполнения электронных паспортов с должным вниманием, посчитав ее бесполезной. На мысль об этом наводил перечень сведений, который необходимо было бы заполнять.

Форма электронного паспорта многоквартирного дома довольно проста.

Электронный паспорт должен будет стать одной из ступеней государственной информационной системы ЖКХ. Соответствующий законопроект был принят в 2014 году.

Помимо прямых и очевидных задач, ГИС ЖКХ должен будет стать посредником между всеми участвующими в жилищных отношениях. Каждый должен иметь возможность посчитать квартплату и оплатить ЖКУ. Как раз с этой целью и предполагалось заносить сведения в электронные паспорта объектов. Большую часть этой работы по заполнению электронного паспорта многоквартирного дома должна осуществлять управляющая компания.

Электронный паспорт – это, по сути, альтернатива, а в дальнейшем и достойная замена технического паспорта. Это нововведение могло бы решить множество проблем: уменьшение стоимости оформления техпаспорта, оперативная и своевременная актуализация данных и т. д. При этом все конфиденциальные данные собственников остаются таковыми после введения в систему, то есть законодательством предусмотрено сохранение и защита получаемых данных. То же самое касается и работников управляющей компании.

Пример электронного паспорта многоквартирного дома представлен ниже.

Внедрение паспортов

Проекты по внедрению электронных паспортов уже успешно реализованы в некоторых регионах РФ. На законодательном уровне предусмотрены и меры наказания за неисполнение предписаний по заполнению данных либо несвоевременному внесению таковых в систему. Но вопреки всему, многие УК игнорируют заполнение электронных паспортов.

Внесение данных в электронный паспорт дома - это очень трудоемкий и объемный процесс. Он требует много времени и сил. Но это никак не отменяет законное предписание, и чем раньше эта работа будет сделана, тем лучше для всех. УК предписано передавать отчетность по электронным паспортам по требованию органов местного самоуправления. Причем на подготовку времени не дается, так как априори предполагается, что паспорта должны быть. Ведь форма электронного паспорта многоквартирного дома уже имеется.

Выводы

Таким образом, по всему вышесказанному можно сделать следующие выводы:

• Государство явно вознамерилось кардинально усовершенствовать систему ЖКХ. Для этого систему нужно поставить на рельсы окупаемости и самоконтроля.
• Только крупные управляющие компании смогут позволить себе организовать систему электронных паспортов в силу большой трудовой и материальной затратности. Ведь для организации этой системы нужны квалифицированные новые кадры, а значит, необходимо расширять штат сотрудников. Привлечение аутсорсинговых компаний также станет значительной статьей общего бюджета компании.

• Управляющим компаниям имеет смысл поторопиться с заполнением электронных паспортов, так как отсутствие их в базе может повлечь наказание согласно кодексу об административных наказаниях.

Что примечательно в плане электронного технического паспорта – он содержит в себе сведения человека, ответственного за состояние дома и за достоверность приведенных в нем данных. То есть в случае аварии или обрушения виновника не нужно будет разыскивать, да и вину переложить на уволенного, к примеру, сотрудника не получится.

Органы местного самоуправления регламентировали два разных вида электронных паспортов – для жилых и для многоквартирных домов. Образец электронного паспорта многоквартирного дома интересен многим.

Какие данные прописаны в документе?

В документе планируется прописать следующие данные:

• Дата заполнения документа.
• Кадастровые данные об участке земли, на котором находится МКД.
• Сведения об объекте, прописанные, как правило, в техническом паспорте (дата приема в эксплуатацию, проведения реконструкции, тип и серия здания).
• Этажность, количество подъездов и жилых помещений.
• Общая и жилая площадь объекта.
• Степень энергетической безопасности.
• Данные о конструкции здания: двери, окна, фундамент и т. д.
• Обеспечение дома приборами учета.

Дополнительные сведения

Электронный паспорт многоквартирного жилого дома содержит в себе более обширную информацию, чем простой технический паспорт, получаемый в БТИ. С марта 2016 года заполнение электронного паспорта стало полноправной частью ГИС ЖКХ. И теперь именно на этот ресурс необходимо предоставлять всю информацию, содержащуюся в электронном паспорте. Помимо электронного паспорта, управляющая организация должна передавать в ГИС ЖКХ следующие сведения:

1. Отчеты о выполненных работах.
2. Показания приборов учета.
3. Сметы и планы по ремонту общего имуществ в МКД.
4. Всю финансовую документацию.
5. Протоколы собраний жильцов дома.
6. Копии договоров по ведению управленческой деятельности.
7. Уставы.

Заключение

Таким образом, система ГИС ЖКХ, включающая и электронные паспорта многоквартирных домов (бланк имеется в БТИ), успешно функционирует, хоть и продолжает вызывать множество вопросов и некоторого недоумения со стороны пользователей. Неоспоримым является тот факт, что она помогает собирать, упорядочивать и актуализировать большое количество информации. Недостатком является большая «нагрузка» управляющей компании, с которой маленькой и развивающейся УК просто напросто не справится в финансовом плане, а бюджетных денег на эту цель не выделяется. В любом случае, похоже, что система прижилась и отменяться не будет.

Мы рассмотрели, как оформляются электронные паспорта многоквартирных домов.