Расчет пособия по беременности и родам: что выбрать, новые или старые правила?

Ожидание ребенка, безусловно, является значительным событием для каждой семьи. Но, как известно, работодатель не всегда радуется вместе со своей подчиненной. Связано это с не только необходимостью внепланового поиска нового сотрудника, но и с некоторыми финансовыми потерями. Именно в этот момент, чтобы не упустить ситуацию, женщина может сама проконтролировать начисление пособия по беременности и родам.

В текущем году расчет пособия по беременности и родам производится как по старым, так и по новым правилам. Возможность выбора в данном случае предоставляется женщине. Главное отличие состоит в порядке исчисления среднего заработка, который используется при начислении пособий. Рассмотрим подробнее два варианта алгоритма, который применяется бухгалтером для расчета.

Итак, вариант 1. Это, так называемые, старые правила, действовавшие в соответствии с Федеральным Законом до конца 2010 года. Суть такого начисления в том, что расчет средней зарплаты делается за период 12-ти месяцев, которые предшествуют месяцу страхового случая. Причем из этого года исключаются такие периоды, как отпуск, простой, временная нетрудоспособность или больничный лист и т.д. Кроме того, согласно старой схеме, средний заработок имеет установленный на день начисления верхний предел.

Вариант 2. Новые правила, действующие с 1.01.2011 г. В отличие от старой схемы расчет пособия по беременности и родам производится с учетом среднего дохода за 2 года, которые предшествуют году страхового случая. Причем из этого периода ничего не исключают. Иными словами, для расчета среднедневного заработка все суммы, с которых были уплачены страховые взносы, делятся на 730 дней. Максимальный ежегодный заработок также имеет установленный предел.

Новый алгоритм, по которому производится расчет пособия по беременности, предполагает, что за 2010 год может быть взята сумма не более 415 тыс., за 2011 год эта сумма составляет 463 тыс. руб. Делится заработок за 2 года всегда на 730 дней, даже если из расчетных годов был високосным. Таким образом, максимальная сумма дневного пособия составляет 1 тыс. 202 руб. 74 коп., т.е. 415 тыс. + 463 тыс. : 730 дн.

Для наглядности приведем пример. При среднемесячном заработке женщины в 2010 году 28 тыс., в 2011 году 33 тыс. руб., размер дневного пособия составит 1 тыс. 2 руб. 74 коп. ((28*12) + (33*12):730).

Стоит отметить, что организации, работающие по более простой или льготной системе налогообложения, производят расчет пособия по беременности и родам на тех же основаниях, что и компании на общем режиме.

Как уже было упомянуто выше, старые правила предполагают расчет среднедневного пособия исходя из заработанных средств за последние 12 месяцев. Складываем все выплаты, облагаемые страховкой  и делим получившуюся сумму на количество дней, входящих в расчетный период. Расчетный период подразумевает только те дни, когда женщина выходила на работу, поэтому выплаты, например, за отпуск, больничный лист и т.д. в данном случае не учитываются. Затем получившуюся сумму сравниваем с предельным значением. Важно, что в текущем 2012 году она рассчитывается по тому же алгоритму, что и в 2010 г. Так, предельный лимит дневного пособия в 2012 году составляет не более 1 тыс. 136 руб. 99 коп. Следовательно, на сегодняшний день максимальное пособие, рассчитанное по новым правилам, больше, чем пособие, определённое по старой схеме. Вместе с тем это касается только тех женщин, совокупный двухгодичный доход которых более 830 тыс. руб. Для всех остальных старый алгоритм расчета по-прежнему остается наиболее выгодным.

Подводя итог, можно сделать вывод, что расчет пособия по беременности и родам производится по той или иной схеме по усмотрению будущей мамы. В том случае, если женщина не изъявила желания о расчете по старому алгоритму, расчет производится автоматически по новой схеме.

Если, к примеру, срок больничного листа определён врачом в количестве 140 дней, то предельный размер пособия по старым правилам составит 196 тыс. 386 руб. 30 коп., а по новым правилам – 168 тыс. 383 руб. 60 коп.