Что такое справка об отсутствии задолженности и как ее получить в налоговой инспекции

Практически каждый гражданин страны платит налоги. Иногда это делает за нас работодатель, иногда это делаем мы самостоятельно при ведении бизнеса. Но в любом случае все сведения по их начислениям и уплате автоматически заносятся в базу данных. Чаще всего эта информация нам не нужна: нет долгов и хорошо. Но бывают ситуации – оформление кредита, например, – когда требуется справка об отсутствии задолженности.

Выдавать этот документ может лишь один орган – федеральная налоговая служба. Точнее, ее исполнительный орган в лице региональной инспекции, в ведении которой находится место регистрации гражданина, компании или индивидуального предпринимателя. Больше никто не вправе ее оформлять. Процедура получения справки довольно проста, но все-таки имеет некоторую специфику. Коротко опишем ее.

Как выглядит процесс получения справки

Итак, справка об отсутствии задолженности составляется после написания заявления налогоплательщиком. Примерный образец его доступен на стендах в ИФНС или в Интернете. В крайнем случае, его можно написать в произвольной форме, но не факт, что вы сделаете это правильно. После написания заявления его непременно следует доставить в инспекцию.

Как это осуществлять, дело каждого, но самый быстрый способ – принести заявление лично. Причем своего инспектора можно не дожидаться, а сразу пройти в приемную и зарегистрировать документ. Можно послать заявление почтовым отправлением, но в этом случае ждать ответа придется намного дольше. Дату, на которую следует ориентироваться налоговикам, можно не указывать – информацию они все равно предоставят на момент регистрации.

Далее придется подождать. Законом налоговикам отведено 10 дней на то, чтобы была составлена ваша справка об отсутствии задолженности по налогам. Почему так много? Ведь инспектор практически мгновенно выводит на экран долги. Все очень просто: нормативы устанавливались в то время, когда электронные сервисы были еще в зачаточном состоянии. Впрочем, в законе прописана фраза «в течение 10 дней», что оставляет заявителю надежду получить справку раньше. Тогда все равно придется обратиться к своему инспектору и попросить об ускорении процедуры.

Впрочем, есть лица, которым предоставляется возможность получить документ практически в тот же день. Это организации, которые сдают отчеты в электронном виде. Впрочем, такая справка об отсутствии задолженности может подойти не всем – все-таки бумага на официальном бланке выглядит надежнее. Да и для простых граждан она недоступна.

А если есть долги?

Следует учесть, что заявителя может подстерегать одна существенная неприятность. Прождав положенную декаду, вы можете обнаружить, что в документе присутствуют долги. Понятно, что справка об отсутствии задолженности в таком виде не актуальна, даже если недоимка или пеня копеечная. Особенно это имеет большое значение при оформлении банковской ссуды, когда безупречная репутация играет определяющую роль.

Чтобы предотвратить эту проблему, надо просто заранее поинтересоваться ситуацией на вашем лицевом счете. Такую возможность предоставляет в настоящее время два портала: ФНС и «Государственных услуг». Если задолженность присутствует, ее, конечно, надо погасить, а уж затем запрашивать справку. Ситуация в ней будет отражена на момент поступления заявления в налоговый орган.

В конце всей процедуры получить справку можно также двумя путями: лично или почтой. О выборе способа доставки вас обязательно спросят при оформлении обращения. Подобный документ выдается только лично в руки и с предъявлением удостоверения личности. Справка из налоговой об отсутствии задолженности должна быть подписана должностным лицом инспекции и заверена печатью.