Оформление трудовой книжки: формальность или необходимость

Без сомнения, каждому из нас когда-то доводилось или доведется сталкиваться с такой процедурой, как оформление трудовой книжки. Этот процесс не всех приводит в восторг, и причин для этого много. В том, насколько важна данная процедура, попробуем подробно разобраться в данной статье.

Итак, давайте начнем сначала. Оформление трудовой книжки - это ни что иное, как необходимость. Почему? Да потому что не зря с детства нам говорили о том, что это самый важный документ о трудовой деятельности того или иного человека, а также показатель трудового стажа работника как профессионала. Об этом говорили нам родители, об этом говорится и в законодательстве.

Когда человек устраивается работать первый раз, работодатель первым делом обязан завести и вести для наемного работника этот важный документ. Оформление трудовой книжки должно производиться на пятый день после приема на рабочее место. Данное правило не касается тех работодателей, которые являются физическими лицами, и в случае заключения договора по трудоустройству с совместителями других фирм и организаций.

Работодатель или уполномоченные им лица обязаны вносить в трудовую книжку каждого сотрудника сведения о работе. В случае с работой по совместительству такая информация вносится по месту основной службы человека и лишь по его желанию. Все записи создаются на основе документа, который способен подтвердить наличие работы по совместительству. Обычно таким документом является оригинал справки с места работы со всеми соответствующими печатями и подписями, а также имеющий конкретную дату. К тому же, такое желание должно быть выражено исключительно в форме письменного заявления.

Оформление трудовой книжки должно начинаться с заполнения титульного листа. На этой же странице должна стоять подпись лица, которое отвечает за выдачу трудовых книжек и, конечно же, печать предприятия. Также в данном документе должна быть указана такая информация: ФИО работника без сокращений, год и дата рождения, образование, специальность или профессия. Также трудовая книжка в обязательном порядке должна иметь подпись владельца в качестве подтверждения указанных сведений. Вся информация для заполнения трудовой берется из соответствующих документов (паспорта, документов об образовании и так далее).

Как видим, оформление трудовой книжки – довольно серьезная и нужная процедура. Но бывают такие случаи, что человеку нужно оформить дубликат этого документа. В законодательстве указываются случаи, когда возможна его выдача. Итак, дубликат трудовой книжки выдается при наличии записи об увольнении или переходе на другую работу в трудовой книжке, если работник потерял документ сам или это сделали должностные лица организации. Также дубликат выдается в случае, если прежняя трудовая книжка потеряла пригодный вид. Например, обгорела или промокла, и так далее.

Оформление дубликата трудовой книжки происходит на основе подтверждающих трудовой стаж документов, или на основе прежней трудовой книжки, если последняя сохранилась. Также при оформлении дубликата в правом углу сверху на титульной странице в обязательном порядке делается пометка «Дубликат».