Дополнительный Отпуск: Основные Положения

Ежегодный дополнительный отпуск – это время на отдых, которое предоставляется работникам помимо основного отпуска. При этом за сотрудником сохраняется его рабочее место, а отдых оплачивается исходя из средней заработной платы.

Дополнительный отпуск работникам предоставляется, как правило, в связи с особыми или тяжелыми (вредными) условиями работы. Кроме того, дополнительный отдых может быть и мерой поощрения сотрудника. Возможность предоставления такого отдыха определяется работодателем.

К дополнительному отдыху относят отпуск по беременности и родам, а также по уходу за детьми.  Его максимальная длительность достигает трех лет.

Дополнительный оплачиваемый отпуск определяется многими факторами и зависит от условий труда (ТК РФ, ст. 117), характера выполняемой работы (ТК РФ, ст. 118), ненормированного рабочего дня (ТК РФ, ст. 119), природно-климатических условий (ТК РФ, ст. 321), а также ряда других условий. К ним относится занятость на горных работах (подземных и открытых), в зонах повышенного уровня радиационного заражения, а также всех работах, которые связаны с неблагоприятным воздействием вредных химических, физических и биологических факторов.

Предоставляется дополнительный отпуск согласно коллективному договору либо локальным нормативным актам (ТК РФ, ст. 116).

Минимальная продолжительность отпуска за работу в опасных условиях труда решаются в порядке, который определяет Правительство РФ. Правом на дополнительный отпуск обладают все работники, деятельности которых определяется установленным законодательством Списком. Количество дней для отдыха в соответствии со Списком может варьироваться от 6 до 36 рабочих дней. Праздничные дни не включаются по ст. 120 ТК РФ.

Кроме этого, право на предоставление дополнительных отпусков имеют работники сланцевой, угольной, горнорудной промышленности и  некоторых базовых отраслей экономики.  Количество выделяемых дополнительных дней отдыха определяется тем, сколько проработали сотрудники в подземных условиях, карьерах, разрезах и составляет от 4 до 24 дней.

Жителям Крайнего Севера отдых предоставляется согласно ст. 321 ТК РФ. Продолжительность его может быть от 16 до 24 календарных дней в зависимости от района проживания.

По законодательству на дополнительный ежегодный отдых имеют право работники отдельных отраслей хозяйства и занятые на госслужбе за продолжительный стаж работы (как правило, более 20 лет). Перечень этих работников определяется Правительством.

По статье 119 ТК РФ переработка не может быть компенсирована как сверхурочная работа, а только в таком качестве, как дополнительный оплачиваемый отпуск.

Чаще всего дополнительный отдых предоставляется вместе с основным. Однако нередки случаи, когда сотрудник не хочет брать весь отпуск, а просит предоставить его по частям. Работники имеют на это право. В соответствии с установленным порядком составляется письменное соглашение, по которому отпуск разделяется на определенные периоды. Данное положение регламентирует статья 125 ТК РФ.

Каждый работник получает право на дополнительных отпуск через полгода (а не через 11 месяцев, как было положено по старому законодательству) после непрерывной работы на данном предприятии.

Предприятия и организации могут устанавливать своим работникам дополнительные отпуска самостоятельно, если это не противоречит общефедеральным законам (ч. 2 ст. 116 Трудового кодекса РФ).

Частные коммерческие организации имеют право предоставлять дополнительный отпуск своим сотрудникам по решению руководства компании. Однако это не является обязательным.

Дополнительный отдых предоставляется в соответствии с графиком отпусков (форма № Т-7).  На основании данного документа издается приказ № Т-6, и информация отражается в личной карточке работника.