должностная инструкция менеджера по персоналу

Когда требуется должностная инструкция менеджера по персоналу, необходимо в начале ее разработки определить, какова цель введения указанной должности в организации. Ведь функциональные обязанности, несмотря на определенный стандартный перечень работ, выполняемые таким сотрудником, в зависимости от размера организации и специализации могут меняться. Должностная инструкция менеджера по персоналу (ее качественное содержание), кроме того, будет сильно зависеть от размера HR-службы. В большой компании такой работник может выполнять узкие, специализированные обязанности (например, только подбор персонала), а в небольшой, наоборот, вести все направления в области управления персоналом. Должностная инструкция менеджера по персоналу определяет задачи, которые должен решать сотрудник, принятый на эту штатную единицу, и его обязанности в рамках этих задач. Для того чтобы он был способен это делать, документом нужно зафиксировать требования к квалификации и образованию. В частности, человек должен иметь высшее образование и желательно специальную подготовку по направлению работы. Он обязан знать трудовое законодательство, кадровое делопроизводство, основы экономики труда, методы оценки и обучения персонала, повышения его квалификации, в основах психологию и социологию труда. Кроме того, чтобы эффективно работал менеджер по персоналу, должностная инструкция должна указывать требования к опыту работы. Наличие практических навыков выполнения обязанностей по построению систем материального и морального стимулирования, оценки, разработки систем КПЭ, подбору персонала - залог того, что сотрудник быстрее адаптируется к работе на новом месте.

В задачи и обязанности, в должностные инструкции менеджера по персоналу включают, как правило, поиск, подбор и оформление приема, перевода, увольнения сотрудников, их обучение и адаптацию, планирование деловой карьеры (включая работу с кадровым резервом). Должностная инструкция менеджера по персоналу может включать обязанности в сфере оплаты и организации труда. В частности к ним относятся подготовка организационных структур управления, штатного расписания, участие в разработке положений о подразделениях, локальных документов организации по оплате труда, должностных инструкций, по проведению расчетов численности работников. Кроме того, менеджер по персоналу может отвечать за аттестацию работников, проведение колдоговорных мероприятий, разработку документов, регламентирующих социальную политику компании. Его могут привлекать к аттестации рабочих мест (в части условий труда). Также на менеджера по персоналу возлагается масса регламентной и текущей работы, связанной с подготовкой распорядительных документов. К ним относятся приказы на поощрение, премирование, применение дисциплинарных взысканий, установление доплат, об определении режима работы. Этот сотрудник очень часто отвечает за разработку графиков работ и отдыха, подготовку статистической отчетности.