Общая характеристика предприятия ее задачи и цель проведения

Среди основных элементов, которые описывает характеристика предприятия можно выделить положение и состояние дел, и организационная структура предприятия. В анализ такой характеристики, как правило, включают: историческую справку о  создании предприятия, правовой статус или организационно правовую форму собственности, материалы по анализу деятельности предприятия по всем направлениям которые необходимы для функционирования организации. Кроме этого характеристика предприятия включает цели и задачи предприятия их описание, масштабы деятельности по основным направлениям, с учетом факторов внешней среды и специфики выпускаемой предприятием продукции или предоставляемых услуг, а так же организационную структуру подразделений.

Кроме этого характеристика предприятия включает так же анализ финансово-хозяйственной деятельности. Хотя проведение такого анализа требует наличия в организации структуры, которая может выполнить серьезный анализ всех процессов.

Среди результатов, которые выдает общая характеристика предприятия можно увидеть и описание подсистем, которые есть в данной компании. Из этого следует, что каждая организация и предприятие рассматривается как сложный организм, имеющий переплетенную инфраструктуру подсистем и каналов.

Среди основных подсистем, которые описывает общая характеристика предприятия можно выделить следующие:

- информационно-аналитическая – заключается в сборе и обработке полезной информации необходимой для успешной деятельности предприятия, подразделяется на подвиды: информационную, бухгалтерскую, исследовательскую, планово-экономическую, маркетинговую;

- административно-управленческая подсистема – занимается управлением и координацией всех подсистем в единой структуре, так же подразделяется на подвиды по направлению деятельности: продвижения, стимулирования, производственно-технологическая, и другие;

- материально-финансовая – обеспечивает функциональность организации на материальном уровне – контроль финансовых потоков (закупки, продажи, складская деятельность и т.д).

В таком разрезе характеристика предприятия позволяет выявить факторы, которые мешают взаимодействию и функционированию подсистем и каналов на предприятии. Именно поэтому рекомендуется выполнение анализа в комплексе, а не по отдельности. Основным документом, который позволяет спланировать и выполнить такой анализ является Устав предприятия, а так же Учредительный договор и другие уставные документы и положения которые регламентируют процедуры прохождения различных производственных и финансовых потоков.

Как одна из составляющих частей характеристики предприятия является организационная характеристика предприятия. Именно проведение анализа и обработка полученных данных при составлении результатов такой характеристики позволяет определить эффективность предприятия в контексте его организационной структуры. Данная характеристика показывает и раскрывает не только организационную структуру, но и принципы управления, и их эффективность и соответствие уровню управления на предприятии.

В конце характеристики предприятия обязательно следуют выкладки, которые подводят итог анализа. В них указывается, подходит ли организационная структура предприятия для его эффективного функционирования, и в случае если структура не отвечает по каким-то критериям, обязательно указываются данные причины и возможные пути их устранения.

Что касаемо общей характеристики предприятия то она так же в конце имеет заключение в котором определена степень эффективности всех параметров, по которым проводился анализ, причины неэффективности и возможные варианты их устранения.