Высокие Технологии В Помощь Бухгалтеру

Еще немного и жизнь бухгалтера станет донельзя вольготной. Прогресс максимально облегчил бумажные хлопоты бухгалтерии. Конечно, не все еще готовы их оценить и применять на практике, но это только временное недоверие.

Итак, что есть электронный договор? Это документ, в котором печать и подпись заменяет набор цифр, придуманный самим клиентом. Конечно, данные защищены конфиденциальным ключом. А это уже намного надежней любой подписи и печати, которые многим умельцам не составляет труда подделать.

На деле составление договора происходит так: две компании договариваются о том, как будет выглядеть подпись на электронном документе, а дальше - привычные формальности. С момента оформления документ считается действительным, легитимным и законным. Для обмена документацией такого рода необходимо завести специальный почтовый ящик на безопасном сервере, поскольку корпоративные сервера не всегда могут похвастать высокой степенью надежности.

Еще вчера считалось, что постановка налогового учета, сдача отчетности должна производиться очно, при личном присутствии бухгалтера в инспектирующем органе. Переслать налоговикам документ по электронке казалось делом фантастическим. Однако теперь электронные договоры – это реальность.

Но нельзя забывать о ряде формальностей. Так, обязательно нужно хранить сообщения, которые связаны с заключением сделок и подобные им на сервере. Ведь при возникновении проблем с партнерами переписка, сохраненная только на компьютере, существенного веса иметь не будет. Необходимо показать, что документ был отправлен по e-mail от такой-то компании, такого-то числа. При этом документы могут лежать как в теле письма, так и в приложенном файле. Главное, чтобы оные были.

Переписка по «аське» также будет иметь юридическую силу. Но вот обсуждать сделки, любые юридические и бухгалтерские услуги в ICQ не стоит. Причина в том, что история «аськи» хранится на определенном компьютере, поэтому такая информация может быть оспорена. Лучше подобные тексты отправлять по электронной почте. И еще лучше, если адресат сообщит о получении.

Так хочется резюмировать, что на сегодняшний день большая доля бухгалтеров перешла на использование электронного формата. Но пока инновации восприняли лишь единицы. В 2007-ом году число пользователей не превышало 0,2 процента. В 2010 эта цифра поднялась только до 0,5 процента. Сравните: в США порядка 25 процентов бухгалтеров используют электронный формат.

Тем не менее, даже убежденные ортодоксы не отрицают, что  у электронных договоров есть будущее. Проблема в другом – на данный момент система электронных подписей еще несовершенна, отсутствуют четкие законы, регулирующие данные отношения. По этой причине ряд руководителей не спешит избавлять своих работников от макулатуры. Но и прогресс не топчется на месте!