Организационное проектирование: структура, принципы и причины использования

Организационное проектирование используется с целью создания максимально удобной системы управленческой деятельности на каждом предприятии.

Задачами данного вида проектирования считается определение и типизация структурных элементов системы организации труда, а также их согласование. Это делается для того, чтобы достичь поставленных целей после произведения изменений.

Организационное проектирование включает в себя нескольких основных компонентов:

1. Структуры. Она может быть организационной, юридической, финансовой и прочее.
2. Бизнес-процессов. Они являются способом реализации основных системных функций.
3. Управленческих систем. Это системы внутреннего планирования и контроля, которые учитывают мотивацию, управление качеством, а также внутриорганизационную нормативную базу.

Организационное проектирование – это система, позволяющая:

1. Разработать организационную структуру, которая будет соответствовать определенной стратегии компании.
2. Согласовать систему в основной компании и в ее бизнес-единицах.
3. Наладить бизнес-процессы в самой фирме.
4. Разработать систему, которая будет учитывать рабочее время.
5. Урегулировать создание должностных инструкций.
6. Разработать единую систему оплаты труда и вознаграждений (премиальные, сдельные оплаты и прочее).

Создать проект эффективной организации труда – это значит выделить оптимальное соотношение элементов, которое позволяет оперативно и вовремя выполнять все требования субъекта управления компанией.

Выделяют такие этапы организационного проектирования:

1. Четкое выделение цели, направлений и основных функций компании.
2. Определение оптимального вида организации.
3. Создание рабочего персонала.
4. Выделение каждой рабочей группе определенного уровня управления.
5. Выбор наиболее удобной управленческой структуры.
6. Распределение полномочий и ответственности.
7. Выбор вида информационного оповещения и его создание.

Как правило, организационное проектирование имеет несколько причин для использования. Это является оправданным, если возникают проблемы с выпуском новой продукции, а также в случаях, когда существует проблема с затратами, которые невозможно снизить. Также факторы, вызвавшие его использование, могут быть следующими:

1. Не получается повысить производительность труда.
2. Ухудшаются показатели данного предприятия на рынке (объемы продаж сокращаются, происходит снижение доли рынка).
3. Виды деятельности предприятия расширяются, и растет количество выпускаемой продукции, а также расширяется рынок сбыта.
4. Неэффективная работа высшего или среднего руководящего звена вследствие перегрузки иди повторения функций, а также развитие конфликтов по организационным вопросам.
5. Повышение требований к качеству товара, а также к срокам поставки и оказанию сервисных услуг.
6. Начало усиления конкуренции между компаниями, которые предоставляют товары и услуги.
7. Организационное проектирование актуально, когда разрабатываются и начинают активно использоваться новые технологии, а также автоматизация производства.
8. Также если проводится деструктуризация предприятия, в результате чего оно объединяется с другими субъектами, или же производится просто ликвидация отдельных производственных ветвей.

Как известно, система информационных технологий имеет огромное значение в структуре организационного проектирования. Дело в том, что именно они отлаживают и помогают стабильно проводить работу всех производственных процессов. Именно информационные технологии являются основной составляющей успеха любого проекта или разработки потому, что заложены их основу.